晕死~~~~原来word有这么多简便的使用方法啊!!!!!!!!!
上一篇 / 下一篇 2008-04-02 11:44:30 / 个人分类:偷看一眼
把文字替换成图片环保圈--环保人的圈子p%Gl\PY R5b0Su
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
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h0三招去掉页眉那条横线环保圈--环保人的圈子rf@PF'gQ
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
(C1},v6~qNPw02、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)环保圈--环保人的圈子6I
Z0R#L+B&vA
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!环保圈--环保人的圈子h)HhU*D
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会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
+k/CO1v:v8g C,~r._0解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
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gu(g$M)w0插入日期和时间的快捷键环保圈--环保人的圈子}yY*F~
Alt+Shift+D:当前日期环保圈--环保人的圈子p9A$D[gZK
Alt+Shift+T:当前时间
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#]}S-iP&Gk+| d'D,C0批量转换全角字符为半角字符环保圈--环保人的圈子l4E3N-D I.]@
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可环保圈--环保人的圈子{~w0mv;Eo'w
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jq9d!`0Word启动参数简介环保圈--环保人的圈子;uIsRD
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:环保圈--环保人的圈子ac,mn%wZ7B&| n
/n:启动Word后不创建新的文件。
"l8eFp c0h0/a:禁止插件和通用模板自动启动。
6bw j8w.Y/} dh7E0/m:禁止自动执行的宏。
!z9{#w9ye;oQHk0/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/p#URt1Cdr0/c:启动Word,然后调用Netmeeting。环保圈--环保人的圈子]1Py[ vl^V$G~
/q:不显示启动画面。环保圈--环保人的圈子nHy;P2r!T"k-Vx
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
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快速打开最后编辑的文档环保圈--环保人的圈子0F%V"B*vk-F&d
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如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:环保圈--环保人的圈子bC6t'F(Ld8S
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
zOk:tL*e0(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;环保圈--环保人的圈子F+TAh!Z M
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。环保圈--环保人的圈子3q
i/P K.W\)x
环保圈--环保人的圈子*_E!i4Vd@&h:C
格式刷的使用环保圈--环保人的圈子Y7z:K3qR/|0m
1、设定好文本1的格式。环保圈--环保人的圈子%rW!W-Z2n"?"Q5P
2、将光标放在文本1处。环保圈--环保人的圈子#^(I4n{)_-v P
3、单击格式刷按钮。环保圈--环保人的圈子:ej2cDO1c
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。环保圈--环保人的圈子'bFA)a.tF)O"c
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。环保圈--环保人的圈子)`Wps%l-L ? y
v e phll0删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
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CkTHzUV"B0在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
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vha4{IQT0选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
A'O-FaW$h_0工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。环保圈--环保人的圈子(@]7MS NS)O{
&U X#|b7K^%kg0建立一个矩形选区:
R G"p@R/K4c;c X0一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*环保圈--环保人的圈子U\sC:m@7~
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ya0将字体快速改为上标或下标的方法:
)V|%O E L+?2uG0本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。环保圈--环保人的圈子 L7r8} O%g2s*h ke
环保圈--环保人的圈子p+z? @ V
让Word表格快速一分为二
Wzg1X*fg0将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。环保圈--环保人的圈子
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环保圈--环保人的圈子
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用Word来拆字环保圈--环保人的圈子 K:e| Dt
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
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W2Q4JZ$N0快速删除段前段后的任意多个空格环保圈--环保人的圈子 yCCEC{,bYd7db
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?环保圈--环保人的圈子xP%_"a4aI
0@s+S)guI Di0
wx&Du~0s0只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档环保圈--环保人的圈子8FZ(v)wa"vz
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
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d_(i0然后:环保圈--环保人的圈子j!Hq*F$d
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;环保圈--环保人的圈子6p4JH5d
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然后:OK(XP系统)
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iOST,|1s-sab*~7ISA'^0快速输入平方的方法
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ZFCPAJ0XZ0先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
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[N?I"f0环保圈--环保人的圈子{+a8k5V7\MK+M
WORD中表格的选择性录入
p^e/j8MY01.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
)U[nMiK8X(v3WK02.输入数据,完成
&s(TO,V9]*`0a+S cP03.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
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p.I2h F&?(AO6}!wmj0标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.环保圈--环保人的圈子
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数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
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轻松了解工具栏按钮的作用
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\.tSR/X3H0按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
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m0的作用,就用鼠标单击哪个。环保圈--环保人的圈子yPV?Qc{?`
N3Ws"pXFi0要经常在文档中插入自己公司的信息环保圈--环保人的圈子af S~~gPv#RN
公司名称环保圈--环保人的圈子Ej%{c#LO6h;Yjc
公司住址环保圈--环保人的圈子.X/|/{x ].ZS&fN
联系电话环保圈--环保人的圈子*h?2@,HEv
联系人姓名环保圈--环保人的圈子JF"Sg o$A
QQ号码环保圈--环保人的圈子7_!pb]T1_$Q.}"nI
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
6xkLB/[Z8V0公司名称
]/^&AC[{0公司住址环保圈--环保人的圈子$v
i#mEAe
联系电话环保圈--环保人的圈子1Y9_JZsAb
联系人姓名环保圈--环保人的圈子YJ]:WvE4{6Y|7M^
QQ号码
&Bw^0o+DPz|j0说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
8^8T-F"_,wl$Sc0环保圈--环保人的圈子};zd#W;M*W
快速换页的方法
J.R4RkvC/nMeH0双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!环保圈--环保人的圈子5H V8YvT
*|#IrXS%qMX0表格的简单调整宽度环保圈--环保人的圈子3CPHWh`0uZQ
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候环保圈--环保人的圈子1E1N`].`
双击
7MIt8k$Br0根据表格内的内容调节表格大小
N/X%yni-v\Yv+On0环保圈--环保人的圈子a)JH#n2i
vc6~
代替金山词霸环保圈--环保人的圈子,vUTQe'v2_2b
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
Vu#y dH6L4g5ETP0第一次使用可能要安装。环保圈--环保人的圈子+sKb&Tn
.}8~YV(l1I\2P0[Alt]键实现标尺的精确定位
h_9I6uGlQ)c0如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。环保圈--环保人的圈子
rh!E%Q3a~k
环保圈--环保人的圈子"J,_7V(VQ5Q:f3R
用“记事本”去除格式
:^H u6vvy0网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。环保圈--环保人的圈子8SE[d`!rT
环保圈--环保人的圈子:h'V6cOd)C
快速将文档转换成图片环保圈--环保人的圈子| Uh%kOb
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面环保圈--环保人的圈子$_ cK-B.LI4e+U4\%bFL1C
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上环保圈--环保人的圈子d;O4|}9n5w M!K{n2@
环保圈--环保人的圈子8{Xr1`)Yv5k
恢复office的默认设置环保圈--环保人的圈子 s4I:aq|,t"i8l
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).环保圈--环保人的圈子x;_:hY4J,eB
查找normal.dot直接删除.
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Fk2g8C0下一次启动word会恢复默认值.
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让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式环保圈--环保人的圈子6x3Q;`
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方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
:y6`wZ7HL G[E0方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。环保圈--环保人的圈子z-x2D NN1\"P
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ctrl+alt+f可以输入脚注环保圈--环保人的圈子(HQ2e"C6F vym y3z
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。环保圈--环保人的圈子(B%I}&?m
环保圈--环保人的圈子A9T u*Ju,YL2AS Q,br
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号环保圈--环保人的圈子3L2lC5otC5P#?
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
K ql-|P ?O02、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。环保圈--环保人的圈子f)Zy-z+?g
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Word中的常用快捷键吧环保圈--环保人的圈子W4J.UG.C!i#T4s1rw
“字体”对话框 Ctrl+D环保圈--环保人的圈子W uiYo7XKV
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F环保圈--环保人的圈子h V'zNiEw5P F:D"s
加粗 Ctrl+B
W1|V(LB$gc0倾斜 Ctrl+I环保圈--环保人的圈子@6Y ~:H(Y3s&Iz
下划线Ctrl+U
Z$R#WF$g-^1E\0“上标”效果 Ctrl+Shift+=环保圈--环保人的圈子YOhO{O
“下标”效果 Ctrl+=环保圈--环保人的圈子 st6xn+b@5K|L
“关闭”命令 Ctrl+W
'j,h r n0E h%}-ml0Word快捷键一览表
0b3dh,L r1j0z0序号 快捷键CTRL+ 代表意义环保圈--环保人的圈子
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1…………Z…………撤消
7e3~~x"L0`Q.y02…………A…………全选
w.f&F~[-c9Z03…………X…………剪切环保圈--环保人的圈子&rOuh
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4…………C…………复制环保圈--环保人的圈子,ErRXTS
5…………V…………粘贴环保圈--环保人的圈子 {*sF)}'}(hE
6…………S…………保存
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8………… Q…………左对齐
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g~09…………E…………据中环保圈--环保人的圈子D(])FZ5[,X2Ek,D
10…………R…………右对齐环保圈--环保人的圈子+UW9u9_(wIs7b+{
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11…………]…………放大环保圈--环保人的圈子7z_$}\mH,SM)PDc&A
22…………[…………缩小
7e"H&EPY012…………N…………新建文档
&Syu'iA013…………I…………字体倾斜环保圈--环保人的圈子.d2^h6cc$N8f"X
14…………W…………退出
(HXq]W1@015…………P…………打印
K?&OA(M/kI}016…………U…………下划线环保圈--环保人的圈子H)t J9`{E:@F
17…………O…………打开环保圈--环保人的圈子Xfm"`5|&`h#t
18…………k…………插入超级连接
e;Z!um8h[~019…………F…………查找
WDue4uF8x6b020…………H…………替换环保圈--环保人的圈子J;N#i x8C
21…………G…………定位环保圈--环保人的圈子]9c8R;@'CPr7u%AO2p
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号环保圈--环保人的圈子?:J'D-|Y7I:v
24…Ctrl+Alt+.________…
jr/CbU%X[C025…Alt+数字………区位码输入
)l!g9[T'lddm e026…Ctrl+Alt+Del………关机
:jVh9a1`-nl027…Ctrl+Alt+Shift+?……¿环保圈--环保人的圈子$x$k%NiV1\
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡环保圈--环保人的圈子@;`q(Ak!Vf
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29…Alt+Ctrl+E……………?
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32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
F qb(h;Rj[h._033……Ctrl+D……………格式字体环保圈--环保人的圈子5S/[7Lf;S7w8q"jg;w1U3ep
34……Ctrl+Shift+= ………上标
&u"C*HE8pJHUD035……Ctrl+=………………下标环保圈--环保人的圈子Q.^:o3]*A9dz"oV w
36……Ctrl+Shift+>……放大字体环保圈--环保人的圈子:q*}CA7l
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体环保圈--环保人的圈子TO*mFn_z
38……Alt+Ctrl+I………打印预览环保圈--环保人的圈子\*bxh w?E
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图环保圈--环保人的圈子*dz d9gJu4_x
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
7vJ:\D!ppTs~041……Alt+Ctrl+M………插入批注
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[(hc0g8b042……Alt+菜单上字母………打开该菜单环保圈--环保人的圈子
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环保圈--环保人的圈子
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无级微调
K/y6Lo!Is(l1R^0I0打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调环保圈--环保人的圈子9WE ~4lD/yd2j
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W8dLx4m0把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
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-E9_m*F)RJ2`0在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。环保圈--环保人的圈子KA%|0Qt*kh
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$S9O4C6M-@,]6O0###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
